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这样一来,可供举荐的范围,其实已经是非常之小了,偏偏这些够资格入围的,并没有出现在碰头会上。
就很耐人寻味了。
也是为什么,之前在年度会议上,张硕没有把这事给抖出了,就是不想在更大范围内,引起集团高管的人心浮动。
张硕也不急,随即提及另外一件事。
“伴随着集团规模越来越大,旗下业务越来越多,也越来越广,我认为,有必要加强集团总部对旗下子公司的监督、审计职责。”
听到这话,吕凯等高管下意识就提起了精神。
不怪他们紧张。
如何处理集团总部跟下属子公司的关系,如何平衡放权跟监管之间的关系,一直都是管理学上的难题,可谓是牵一发而动全身。
任何的变动,都必须的慎之又慎。
但这一套规则,又似乎并不适合用在张硕身上,作为萌芽的创始人跟灵魂人物,张硕从头到尾,都在主导着萌芽的一系列组织变革以及人事调整。
在萌芽内部,拥有着无可撼动的权威。
也正因为此,张硕才会这个魄力跟资本,频频打破一些集团内部的壁垒,破解大公司病难题,带领着萌芽永远处在创业状态,一路狂飙。
“具体措施,就是改变审计规则。”
果然。
张硕丝毫都没有拖泥带水,直接就将他的成熟想法和盘托出。
“怎么改变?”
吕凯表面上是在提问,实质是在跟张硕打配合。
“由现在的子公司自行设立审计部,转为由集团总部审计中心,向各子公司派驻审计组。审计组成员的劳动合同,直接隶属于总部审计中心。”
这样一来,就极大地提升了审计工作的独立自主。
“于此同时,为了增强总部审计中心的职责,有必要在审计中心总经理的基础之上,再增设一名专门主管集团审计工作的总经济师。”
张硕这是参照了国家队的职能设定。
在这之前,集团的审计中心是由负责集团行政事务的执行副总裁蒋悦在主管,设立总经济师之后,总经济师就将直接向吕凯汇报工作。
跟人资总监、财务总监等,处在同一个层级。
这么做,既缩减了汇报的层级,也是实质性地提升了审计部门在集团的地位,进一步凸显审计工作在集团总部的重要性。
“可以!”
对于加强对子公司的审计管理,在座高管无不赞同。
在这之前,因着张硕给萌芽集团总部的定位,是逐步转为资产管理职责,因而不断地将相关的业务管理职责,下放给了子公司总裁或者总经理。
吕凯等高管对此是心存疑虑的。
担心,长此以往,子公司会愈发独立于总部,甚至是自成一体,成为某种意义上的独立王国,逐渐脱离总部对其的掌控。
这是很危险的。
而现在,张硕又要收紧对子公司的监督审计,自然是一招妙棋,一收一放之间,体现的,正是张硕高超的管理智慧。
“那,这总经济师,是由现在的审计中心总经理升任,还是外聘?”
虽然被剥离了一部分职权,但站在集团整体利益的角度,蒋悦还是赞成“改变审计体系,设立总经济师”的变革。
“外聘吧!”
考虑到审计工作的特殊性,张硕还是倾向于说,从外面空降一位,跟萌芽体系没有任何利益干系的总经济师。
“具体的人选,由吕总、伍总把关。当然,蒋总也能推荐。”
“明白!”
被点到面的三位高管,齐齐点头。
张硕继续刚才的话题“设立总经济师,往子公司派驻审计组,只是组织架构上的变动。除此之外,还需要有更为具体的行动来配合、支撑。”
“我的想法是,将现有的年度审计工作制度升格,审计范围不再局限于财务,而是扩展到运营、研发、人力资源、行政、管理等各个方面。”
听上去更像是一次全面审查。
“比如说研发这一块,要重点审计研发支出情况,认真查一查,是否存在对研发经费的滥用、挪用、克扣等情况,是否将研发经费用在刀刃上。”
研发是萌芽赖以生存的根基,必须要格外重视。
“又比如说管理这一块,除了对整个管理体系的合规审查,还要重点调查萌芽企业文化在子公司的落地、执行情况,并且搜集相应的反馈。”
企业文化是萌芽立足之本,必须要长期灌输、坚持。
其他诸如运营、人力资源、行政等各个板块,审计的重点,当然也都是可能发生管理风险、运营风险的薄弱环节。
尽可能地将年度审计,变成一次全面考核。
同时也是一次查缺补漏。
“每年年底,由集团高管带队,对下属子公司进行一次全方位的审计。”
“比如说今年的年度审计工作,就由顾总、鹿总、蒋总三位高管分别带队,吕总负责总体统筹,从集团各个部门抽调精干人员,组成三支独立的审计小组,进行为期一个月左右的审计,务必要确保做到无死角、全方位。”
想要拿住下面的子公司,没有足够分量的高管带队,是搞不定的。
往年都是由集团审计中心总经理带队,有的甚至是副总经理带队,能够查到的问题其实是非常有限。
张硕这回却是下了大的决心,务必要真正摸清楚下属子公司的底细。
很多东西,不亲自到下面走一遭,不进行实地的调查、走访、谈话,是很难从子公司报上来的报表、文件、ppt中,看清楚真面目的。
张硕没有这个精力去一家家走访,只能委托给总部的高管团队了。
………
两天之后,吕凯就向张硕汇报,今年审计工作的具体安排。
“顾总带一队,负责对青禾集团、青橙集团以及拼夕夕集团的审计工作。鹿总带一队,负责对麦粒集团、稻穗集团以及芒果集团的审计工作。”
这是直接将顾铭章、鹿琦两人给岔开了,很有一种交叉审计的意味。
“剩下的蒋总再带一队,负责对星云集团、青柠集团、星海矿业以及薇众集团的审计工作。”吕凯汇报说。
张硕听了,摇头说道“青柠集团跟星海矿业,才刚成立不久,倒是用不着大张旗鼓,由集团审计中心,进行一次例行的年度审计即可。”
他也不想搞得阵仗太大,要分清楚主次。
不能搞成另外一种形式主义。
“另外,对于萌芽投资、春苗基金以及沃土研究院,这三家集团直属,但又进行独立财务核算是的机构,也要安排审计。”
“还有就是骄阳控股,虽然隶属海外,但也应该列入审计范畴之中。”
海外事业部其实才是更容易出问题的。
“那这样,顾总那一队增加对春苗基金的审计,鹿总那一队增加对骄阳控股的审计。蒋总那一队,在剔除青柠集团跟星海矿业之后,增加对萌芽投资跟沃土研究院的审计。”吕凯很快就重新调整了方案。
“可以。”
张硕这才点头同意。
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